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保险

数据安全与高等教育

从历史上看, 教育机构要为大部分数据泄露负责, 创建天文损失. 采取措施防止这些损失是至关重要的. 学术文化的复杂性以及信息和思想交流的重要性意味着,在数据安全方面,高等教育机构面临着比企业更复杂的情况.

而企业数据安全系统的设计是为了保护企业的需求, 学院和大学必须维护思想自由交流的价值,同时保证学生的私人信息安全,并遵守许多州和联邦法律, 包括家庭教育权利隐私权法案(FERPA), 健康信息可携性和可携性法案, 《威廉希尔开户网址》(GLBA), 公平信用报告法, 萨班斯-奥克斯利法案(SOX), 联邦隐私法案和其他法案.

风险因素

大学信息系统的几个常见特征使你的机构面临数据泄露的风险:

  • 最大化可用性, 大学网络系统通常配置为允许多个访问点.
  • 外包IT实体和其他威廉希尔开户网址提供商(e.g., 电子邮件系统, 财政援助支付或身份证管理)可以直接访问网络, 增加潜在风险.
  • 与中央IT分离的分散部门独立运行,并遵守定义松散的隐私和安全实践, 增加父组织的风险.
  • 学生们普遍使用社交网络,这使得一些机构开始监控他们的行为, 哪一种可以创造一种注意义务来保护学生免受危险或犯罪行为的伤害.
  • 确保网络安全的有限资源, 这导致了开源安全软件的广泛使用,而这些软件可能不如定制的解决方案有效.
  • 研究型大学通常在其系统中存储高度机密或敏感的信息, 哪些可能成为网络攻击的有利可图的目标.
  • 主办临床试验或任何人体实验的大学也必须遵守健康信息便携性和可访问性法案(HIPAA)的隐私和安全规则.

设计合理的安全

IT部门可以采取几个步骤来最大限度地提高大学信息系统的安全性. 不幸的是, 由于需要在学术团体内自由交换信息,增加安全性通常意味着不方便和更少的效用. 为了保持这种平衡,教育机构应该积极采取以下行动:

  • 为安全性建立一个基线,并根据它来基准测试进度.
  • 了解不同部门是如何共享信息的.
  • 验证学生的网络行为, 研究人员, 经许可访问教授和其他行政专业人员, 访问控制, 定义的角色和实时监控
  • 识别现有的系统漏洞并优先消除这些漏洞.
  • 持续监控和维护系统.
  • 自动化安全流程,安排日常任务和报告,以了解性能.
  • 确保补丁及时执行.
  • 进行定期审计,以确保政策处于正轨,并识别违规或潜在的违规行为.
  • 通过对关键系统的实时入侵检测支持审计活动.

在违约事件中

联邦立法在FERPA之下, FACTA和HIPAA没有规定在数据泄露事件中强制通知消费者, 许多高等教育机构可能受到国家违反通知法规的约束, 其中大多数要求迅速公开披露任何潜在的个人身份信息泄露. 咨询律师以确定哪些法规适用于你的机构.

潜在的疏忽诉讼必须证明没有达到公认的绩效标准, 原告因为疏忽而受到了某种直接的伤害.

合同风险分配

因为大部分报告的违规行为都是外部合作伙伴所为, 咨询顾问, 外包商和承包商, 在出于商业目的共享机密信息时,确定责任边界是至关重要的. 即使是普通的外包安排也会导致与分包商之间的复杂责任链. 采取以下步骤来降低风险:

  • 明确责任
  • 当信息超出教育机构的控制范围时,确保采取适当的预防措施
  • 限制组织在发生数据泄露时的合同责任
  • 与法律顾问和鲁宾斯保险紧密合作,确保保险要求, 合同赔偿和你的机构的保险政策是和谐的

你的保险政策

重要的是要检查您的一般责任和财产政策,以确定数据泄露的覆盖范围. 由于一般责任承运商提供独立的网络安全和隐私政策,排除是常见的. 罗宾斯保险公司可以帮你确定, 如果有任何, 需要额外的保险,以有效地保护您的机构免受数据泄露责任的风险.

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